Yankana – Tecnologías para la acción social.

Realizar donaciones a entidades sin fines de lucro es generalmente lo primero que las compañías recortan cuando debido a una economía en recesión son obligadas a realizar recortes presupuestarios. Afortunadamente, hay formas de que las organizaciones sin fines de lucro pueden seguir administrando de manera eficiente sus entidades, incluso en medio de tiempos difíciles. Una de estas formas es utilizar herramientas gratuitas de oficina que pueden resultar útiles para una mejor administración operativa.

A continuación presentamos una lista de unas cuantas herramientas gratuitas que permiten ayudar en esta tarea y que están comenzando a ser utilizadas con mayor frecuencia:

OpenOffice.org

Si necesitas una solución de escritorio para tus documentos, hojas de cálculo, y presentaciones, OpenOffice.org es un software libre de ofimática que cada vez gana más adeptos. OpenOffice.org puede leer o escribir archivos de plataformas comunes, y permite además compartir archivos en una variedad de formatos, incluyendo .doc, .xls y .odt. A menos que existan características muy complejas que sólo pueden ser ejecutadas por los actuales productos de Microsoft Office, OpenOffice.org ahorrará dinero en licencias a las fundaciones incluso cuando se incorporen más computadoras al entorno de oficina.

Google Apps

Para organizaciones sin fines de lucro la suite completa de Aplicaciones de Google para correo electrónico, calendarios, documentos y más es completamente gratis y está disponible en línea. Google Apps suministra colaboración en documentos en tiempo real, calendarios compartidos, correo electrónico, videoconferencia, y otras opciones. Adicionalmente ahora con la red social Google+ las posibilidades de comunicación entre miembros de una organización aumentan por lo que incorporar esta herramienta dentro del entorno sin fines de lucro puede ser una opción muy interesante.

Zoho

Zoho es una suite de herramientas basadas en la web que compite con Google Apps en muchas áreas, como agregación de correo electrónico, creación y colaboración de documentos. Zoho proporciona más de 25 aplicaciones diferentes para negocios, colaboraciones, y productividad que se integran unas a otras. Mejor aún, ahora Zoho está disponible y se integra con usuarios de Google Apps, y en conjunto ofrecen suficientes herramientas para ayudar en cualquier aspecto a una organización sin fines de lucro, desde software de manejo de donantes y afiliados, hasta la contabilidad.

Herramientas para Tareas Más Específicas.

Además de las soluciones de software de oficina como los que mencionamos anteriormente, detallamos otras herramientas útiles para propósitos más específicos:

ThinkFree Online Office brinda la posibilidad de ver, crear y editar en línea documentos en varios formatos, junto con 1 gigabyte de almacenamiento y una herramienta que automaticamente sincroniza algunos documentos con la nube. Este producto además tiene una aplicación para teléfonos inteligentes con sistema operativo Android que permite el acceso y la edición de documentos desde estos dispositivos.

ScheduleOnce permite programar fácilmente reuniones sin la necesidad de múltiples llamadas, textos, o correos electrónicos.  ScheduleOnce proporciona una agenda personal que se integra con Google Calendar.  Simplemente los usuarios hacen click en algunas opciones de tiempo disponibles para programar reuniones con otros, quienes a su vez pueden revisar el calendario de reuniones y aprobar las horas que mejor se ajusten a horario. ScheduleOne puede ser útil para las organizaciones sin fines de lucro para coordinar reuniones de grupo con personas que no están en la misma oficina.

ReqMan es una herramienta gratis de gestión de proyectos que ofrece apoyo para que una organización no lucrativa organice sus proyectos a través de formatos predefinidos, que incluyen tipos y esquemas de proyectos, así como requisitos de la gestión e información asociada para cada proyecto.

Gliffy es una herramienta online para la creación de diagramas de flujo, diagramas generales, planos y dibujos técnicos.  Es una excelente alternativa y gratis para un costoso software como Microsoft Visio.

Fuente: Mashable

Navegando por la red descubrimos Urban Forest Map, un interesante proyecto colaborativo que busca catalogar cada árbol que existe en el área urbana de la ciudad de San Francisco, Estados Unidos. Este proyecto, en el que participan tanto gobierno, organizaciones de la sociedad civil, empresas y ciudadanos, consiste en ubicar en un mapa el lugar en el que se encuentra cada árbol de la ciudad, identificando el nombre de su especie e información sobre los beneficios ambientales que este provee, como por ejemplo, cuántos galones de agua lluvia ayuda a filtrar, cuántas libras de contaminantes del aire está capturando, cuántos kilovatios-hora de energía conserva y cuántas toneladas de dioxido de carbono está removiendo de la atmósfera.

La información recopilada tiene como fin ayudar a planificadores urbanos y guardabosques a administrar de mejor manera los árboles en áreas urbanas específicas, hacer seguimiento de plagas y enfermedades botánicas, y planificar futuras plantaciones de árboles. Adicionalmente, constituye un insumo que ambientalistas y climatólogos pueden revisar para entender los efectos de los árboles urbanos en el clima; y de la misma manera, ciudadanos y estudiantes pueden conocer sobre el rol de los árboles en el ecosistema urbano.

Urban Forest Map cuenta con el respaldo del Departamento de Bomberos Forestales de California , la Oficina Ambiental de San Francisco, el Departamento de Trabajos Públicos de la Ciudad de San Francisco y la organización ambientalista Friends of the Urban Forest.

Sin duda un proyecto innovador y sobretodo ambicioso que incorpora el uso de las tecnologías y mapas para crear conciencia sobre la importancia de cuidar y proteger los espacios verdes de las ciudades.

El Departamento de Estado de los Estados Unidos se encuentra desarrollando un proyecto conocido como “Internet en una maleta” el cual apunta a brindar acceso a la Red y conectividad móvil a personas que viven en países donde los estados controlan el acceso a Internet y este es censurado o desconectado, en especial cuando se desarrollan protestas ciudadanas.

La idea consiste en hacer llegar a los protestantes una maleta que contiene equipos de comunicaciones suficientes para instalar una red inalámbrica de gran alcance, conectada a Internet a través de un enlace ubicado al otro lado de la frontera del país.

Sascha Meinrath, quien dirige el proyecto como parte de la Open Technology Initiative de la organización New America Foundation, comentó en una entrevista al diario norteamericano New York Times, que entre las ventajas que tiene esta iniciativa está el contar con infraestructura tecnológica casi imposible de desconectar, controlar o vigilar, lo que evita que gobiernos represivos infrinjan el derecho fundamental que tienen las personas para comunicarse. Por otro lado, desarrolladores citados comentan que entre sus desventajas estaría que los estados represores podrían vigilar y arrestar a activistas que utilicen esta tecnología o simplemente capturarlos en las fronteras cuando traten de introducir los equipos a sus países.

El proyecto utiliza una versión de red mesh, la cual transforma a cada nodo de la red en un transmisor, lo que evita contar con un único nodo central. La mencionada maleta incluiría además pequeñas antenas inalámbricas para aumentar la cobertura de la red, una computadora portátil para administrar el sistema, discos duros portátiles y CDs para distribuir el software a otros equipos y encriptar las comunicaciones, y otros componentes como cables de red.

Fuente y crédito de foto: New York Times