Siete herramientas gratuitas que las organizaciones sociales pueden utilizar

Por / Archivado en: Herramientas / diciembre 27, 2011

Realizar donaciones a entidades sin fines de lucro es generalmente lo primero que las compañías recortan cuando debido a una economía en recesión son obligadas a realizar recortes presupuestarios. Afortunadamente, hay formas de que las organizaciones sin fines de lucro pueden seguir administrando de manera eficiente sus entidades, incluso en medio de tiempos difíciles. Una de estas formas es utilizar herramientas gratuitas de oficina que pueden resultar útiles para una mejor administración operativa.

A continuación presentamos una lista de unas cuantas herramientas gratuitas que permiten ayudar en esta tarea y que están comenzando a ser utilizadas con mayor frecuencia:

OpenOffice.org

Si necesitas una solución de escritorio para tus documentos, hojas de cálculo, y presentaciones, OpenOffice.org es un software libre de ofimática que cada vez gana más adeptos. OpenOffice.org puede leer o escribir archivos de plataformas comunes, y permite además compartir archivos en una variedad de formatos, incluyendo .doc, .xls y .odt. A menos que existan características muy complejas que sólo pueden ser ejecutadas por los actuales productos de Microsoft Office, OpenOffice.org ahorrará dinero en licencias a las fundaciones incluso cuando se incorporen más computadoras al entorno de oficina.

Google Apps

Para organizaciones sin fines de lucro la suite completa de Aplicaciones de Google para correo electrónico, calendarios, documentos y más es completamente gratis y está disponible en línea. Google Apps suministra colaboración en documentos en tiempo real, calendarios compartidos, correo electrónico, videoconferencia, y otras opciones. Adicionalmente ahora con la red social Google+ las posibilidades de comunicación entre miembros de una organización aumentan por lo que incorporar esta herramienta dentro del entorno sin fines de lucro puede ser una opción muy interesante.

Zoho

Zoho es una suite de herramientas basadas en la web que compite con Google Apps en muchas áreas, como agregación de correo electrónico, creación y colaboración de documentos. Zoho proporciona más de 25 aplicaciones diferentes para negocios, colaboraciones, y productividad que se integran unas a otras. Mejor aún, ahora Zoho está disponible y se integra con usuarios de Google Apps, y en conjunto ofrecen suficientes herramientas para ayudar en cualquier aspecto a una organización sin fines de lucro, desde software de manejo de donantes y afiliados, hasta la contabilidad.

Herramientas para Tareas Más Específicas.

Además de las soluciones de software de oficina como los que mencionamos anteriormente, detallamos otras herramientas útiles para propósitos más específicos:

ThinkFree Online Office brinda la posibilidad de ver, crear y editar en línea documentos en varios formatos, junto con 1 gigabyte de almacenamiento y una herramienta que automaticamente sincroniza algunos documentos con la nube. Este producto además tiene una aplicación para teléfonos inteligentes con sistema operativo Android que permite el acceso y la edición de documentos desde estos dispositivos.

ScheduleOnce permite programar fácilmente reuniones sin la necesidad de múltiples llamadas, textos, o correos electrónicos.  ScheduleOnce proporciona una agenda personal que se integra con Google Calendar.  Simplemente los usuarios hacen click en algunas opciones de tiempo disponibles para programar reuniones con otros, quienes a su vez pueden revisar el calendario de reuniones y aprobar las horas que mejor se ajusten a horario. ScheduleOne puede ser útil para las organizaciones sin fines de lucro para coordinar reuniones de grupo con personas que no están en la misma oficina.

ReqMan es una herramienta gratis de gestión de proyectos que ofrece apoyo para que una organización no lucrativa organice sus proyectos a través de formatos predefinidos, que incluyen tipos y esquemas de proyectos, así como requisitos de la gestión e información asociada para cada proyecto.

Gliffy es una herramienta online para la creación de diagramas de flujo, diagramas generales, planos y dibujos técnicos.  Es una excelente alternativa y gratis para un costoso software como Microsoft Visio.

Fuente: Mashable

No hay sugerencias   

Uso de mapas y HTML5 en el activismo social

Por / Archivado en: Estrategias / diciembre 20, 2011

Países que sufren inestabilidad política han abierto sus puertas a la innovación: los activistas y periodistas están usando mapas, HTML5 y vídeo para informar sobre acontecimientos como la Primavera Árabe en lugar de confiar sólo en el texto.

Este fue uno de los temas tratados en una conferencia reciente titulada “Network, Social Media and Political Change in Middle East and North África (MENA)” (La Red, los medios de comunicación social y los cambios políticos en Medio Oriente y en el Norte de Africa) celebrada en la Universidad de Victoria, en Canadá.

Expertos de diferentes países examinaron los nuevos medios y tendencias de los medios sociales en la región de Medio Oriente y el Norte de África, citando algunos proyectos en los que periodistas, activistas y blogueros han estado involucrados para “personalizar” la Internet para satisfacer mejor sus necesidades y el entorno político.

Cloud to Street, por ejemplo, es un proyecto que está creando una plataforma de subcontratación voluntaria a través de la colaboración en línea entre activistas egipcios para maximizar su poder político, así lo explicó Farhaan Ladhani, quien representó al proyecto en la conferencia.

La cartografía también ha surgido como una manera efectiva de cubrir las noticias, indicó Patrick Meier, miembro de Ushahidi y Co-Fundador de la CrisisMappers, una red internacional de expertos y voluntarios que promueve el uso de los mapas en tiempos de crisis, quien mostró el caso de Syria Tracker, un mapa creado para documentar las muertes en Siria con información provista por voluntarios y testigos.

Por otro lado, se conoció que más contenido relacionado a la cobertura de noticias y eventos en dicha región se realizó gracias al HTML5, que permite por ejemplo facilitar la publicación de vídeos e imágenes y hacerlos más accesibles, ya que estos pueden ser introducidos en una página web tan solo escribiendo una etiqueta, y adicionalmente pueden ser vistos desde dispositivos móviles sin la necesidad de contar con la tecnología Flash que anteriormente se utilizaba.

Fuente: ijnet

No hay sugerencias